Vamos ser
realistas, planejar não é algo que fazemos corriqueiramente né?
Nós
brasileiros, estamos acostumados a ir fazendo as coisas sem pensar no depois ou
nos resultados. Vamos sempre fazendo as coisas na base do “seja o que Deus
quiser”.
Estou dizendo
isso porque tenho vivenciado muito isso no meio empresarial.
Acreditem:
das empresas que tenho acompanhado, pouquíssimas planejam suas ações. Todas
elas sabem confusamente onde querem chegar, outras nem sabem para onde estão
indo e um número muito pequeno delas sabem claramente onde querem estar no
futuro.
Se você não
quer perder dinheiro ou desperdiçar o mínimo possível dele, você precisa
começar a planejar as ações de sua empresa ou negócio. E isso vale muito mais
ainda para as pequenas e médias empresas, pois as “PMEs” estão sempre com
orçamento próximo à linha vermelha, o que diminui muito a margem de erro dessas
ações.
Planejar não
é um “bicho de sete cabeças”. Digo que é algo como andar de bicicleta. Uma vez
aprendido, pronto, você nunca mais esquece, e, é claro, a prática leva a
perfeição.
Se você vai
montar um negócio próprio ou já tem um, você com certeza tem metas, seja elas
quais forem, certo? Seja fazer o negócio lucrar mais, seja expandir seu
negócio, seja buscar presença no território, seja vender mais, seja o que for,
um negócio que se preze sempre tem metas a atingir.
Agora me
responda uma coisa: Você consegue atingir essas metas sem se planejar?
Para os
esforçados eu tenho certeza de que a resposta é sim, mas você atingiu suas
metas da forma menos onerosa possível? Ou houve desperdícios de energia e/ou
dinheiro para atingi-las?
Ao olhar para
as grandes empresas eu me pergunto: como será que essa empresa conseguiu ficar
desse tamanho? Como será que essa empresa consegue cuidar dos mais de 10.000
funcionários que ela possui?
A resposta é:
PLANEJANDO!
Você somente
conseguirá realizar grandes tarefas e dar grandes passos, dividindo em
“subtarefas” com prazos definidos.
E como se faz
isso? Planejando.
Por exemplo,
a expansão de um negócio é uma grande tarefa que exige dinheiro e muito
esforço, e você só conseguirá fazê-lo se planejar dividindo essa ação em
pequenas tarefas. Isso fará com que você consiga atingir essa meta, diminuindo
o risco de não dar certo.
Outro detalhe
muito importante é o seguinte, você somente conseguirá dar um passo adiante se
tiver dados suficientes que embasem essa ação. Para isso você terá de tomar
decisões baseadas em números, e para que você possa fazer isso, você deve olhar
para os registros financeiros do seu negócio.
É de extrema
importância registrar os dados financeiros do seu negócio desde o seu
nascimento, pois são esses dados que irão guiar suas decisões.
Monitorar
sistematicamente os resultados é algo que será uma constante em sua vida como
empresário.
Monitorar os
resultados é como precisar chegar a algum lugar que você sabe onde é, mas
durante o caminho você sempre deverá olhar no mapa para saber se está indo para
o lugar certo e pelas vias certas. Sem olhar sistematicamente para os
resultados do seu negócio você nunca saberá se está tomando as vias corretas
para atingir os seus objetivos.
E é exatamente isso que fazem os
empreendedores de sucesso! Eles planejam e monitoram sistematicamente os seus
negócios.
Quer saber
como eles fazem?
Eles planejam
dividindo tarefas de grande porte em “subtarefas” com prazos definidos.
Eles
constantemente revisam seus planos levando em conta os resultados obtidos e
mudanças circunstanciais.
E eles mantém
registros financeiros atualizados e utiliza-os para tomar decisões.
Portanto
amigo, quebre o paradigma do medo e comece a planejar e registrar seus
movimentos financeiros. Você verá que conseguirá chegar muito mais longe do que
imaginava.
Adote o
planejamento como uma constante em seu dia a dia e caminhe rumo ao sucesso!